Dyrektor Miejskiego Ośrodek Kultury w Żorach
ogłasza nabór na stanowisko pracy
Głównego Księgowego
I. Stanowisko pracy:
- Główny księgowy,
- wymiar etatu: 1 (jeden),
- umowa o pracę,
- miejsce wykonywanie Pracy: Miejski Ośrodek Kultury w Żorach, ul. Dolne Przedmieście 1, 44-240 Żory.
II. Wymagania niezbędne:
Głównym księgowym, zgodnie z Ustawą o finansach publicznych, może być osoba, która:
- ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
- nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
- posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
- spełnia jeden z poniższych warunków:
a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
- posiada praktyczną, weryfikowalną i ugruntowaną znajomość prawa, w zakresie::
a) Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
b) Ustawy o finansach publicznych.
c) Ustawy o rachunkowości.
d) Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
e) Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych: od osób prawnych.
f) Ustawy VAT.
III. Wymagania preferowane:
- Doświadczenie w pracy, co najmniej 5 letni staż pracy na stanowisku Głównego Księgowego w jednostce samorządu terytorialnego, jednostce sektora finansów publicznych, w szczególności w instytucji kultury.
- Samodzielność w korzystaniu z przepisów szczególnych dotyczących zagadnień rachunkowości budżetowej, przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zamówień publicznych.
- Znajomość przepisów z zakresu ustawy o samorządzie, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury, kodeksu postępowania administracyjnego. prawa zamówień publicznych, prawa pracy, ustawy o ochronie danych osobowych.
- Posiadanie umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, sprawozdań, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.
- Umiejętność korzystania z pakietu MS OFFICE, Internetu, , programu księgowego (Comarch ERP Optima), PUE platforma ZUS, PŁATNIK, bankowość internetowa.
- Znajomość przepisów dotyczących zasad korzystania ze środków unijnych.
- Komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, dyspozycyjność.
- Predyspozycje do pracy na stanowisku głównego księgowego.
IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
- Kierowanie Działem Księgowości Miejskiego Ośrodka Kultury w Żorach.
- Prowadzenie rachunkowości Miejskiego Ośrodka Kultury w Żorach zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym kontrola przestrzegania dyscypliny budżetowej oraz prawidłowości, rzetelności, celowości i legalności wykorzystywania środków publicznych.
- Przygotowywanie projektów planów finansowych Miejskiego Ośrodka Kultury w Żorach oraz bieżąca ich kontrola.
- Rozliczanie i analiza budżetu na zasadach ustalonych dla samorządowych instytucji kultury.
- Sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych zgodnie przepisami o rachunkowości.
- Sporządzanie sprawozdawczości wymaganej odrębnymi przepisami w zakresie wykonywanych zadań, w tym sprawozdawczości podatkowej, statystycznej, w sprawach zamówień publicznych.
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, dbałość o zachowanie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego Miejskiego Ośrodka Kultury w Żorach w odniesieniu do planowanego i realizowanego budżetu.
- Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Miejskiego Ośrodka Kultury w Żorach, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- Wykonywanie analiz, zestawień oraz prognoz przychodów i kosztów.
- Zapewnienie prawidłowej działalności finansowo-księgowej, rozliczeń majątkowych oraz wycen majątku zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz zgodnie z ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności instytucji kultury.
- Nadzór nad gospodarką rzeczowo-materiałową, w tym: zapewnienie prawidłowego przebiegu przekazywania składników majątkowych według przyjętej procedury gospodarowania składnikami majątkowymi i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie.
- Nadzór nad należytym przechowywaniem i zabezpieczeniem dokumentów finansowo – księgowych oraz płacowych.
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowo-księgowych.
- Opracowywanie oraz aktualizacja wewnętrznych przepisów dotyczących rachunkowości, w tym polityki rachunkowości, procedury obiegu dokumentów finansowo – księgowych, instrukcji kasowej, przeprowadzania inwentaryzacji itp.
- Wsparcie Dyrektora instytucji w zakresie kształtowania optymalnych rozwiązań finansowo-księgowych.
- Zapewnienie prawidłowości rozliczeń, w tym m.in. w zakresie dotacji podmiotowej oraz celowych, podatków, w zakresie ZUS, US, przygotowywanie i składanie deklaracji, zgłoszeń i innych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora instytucji należą do kompetencji Głównego Księgowego.
V. Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV) - uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej,
- kwestionariusz osobowy (wg załączonego wzoru) – należy wypełnić pozycje nr 1, 2, 3, 4 (należy wypełnić tak, aby potwierdzić wymagania określone w części II pkt 5 lit. a lub b ogłoszenia, o ile dotyczy), 5 (należy wypełnić tak, aby potwierdzić wymagania określone w części II pkt 5 lit. c lub d ogłoszenia, o ile dotyczy), 6 (należy wypełnić tak, aby potwierdzić wymagania określone w części II pkt 5 lit. a lub b ogłoszenia,
o ile dotyczy) i 7 (należy podać obywatelstwo). W przypadku wypełnienia pozycji nr 8 należy podpisać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. - oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o niekaralności lub oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
- własnoręcznie podpisane Oświadczenie, według załączonego wzoru.
- list motywacyjny,
- kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
VI. Termin i miejsce składania dokumentów:
- Oferty z wymaganymi dokumentami kandydaci powinni składać w zamkniętych kopertach w siedzibie Miejskiego Ośrodka Kultury w Żorach, ul. Dolne Przedmieście 1, 44-240 Żory, osobiście do godz. 16:00 lub drogą pocztową do dnia 13 marca 2020 r. Decyduje data stempla pocztowego.
- Na kopercie powinien znajdować się napis: „Nabór na stanowisko Głównego Księgowego w Miejskim Ośrodku Kultury w Żorach”.
VII. Informacje dodatkowe:
- Rekrutacja polegać będzie na przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej z osobami, które spełniły wymagania formalne. Rozmowa rekrutacyjna będzie polegać na sprawdzeniu umiejętności i kompetencji Kandydata\Kandydatki. Kandydaci będą informowani telefonicznie o terminie i godzinie rozmowy.
- Wszelkie informacje dotyczące procesu rekrutacji można uzyskać pod numerem telefonu: 32 434 24 36.
- Nadesłanych dokumentów aplikacyjnych nie zwracamy.
- Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w Żorach zastrzega prawo do unieważnienia postępowania rekrutacyjnego lub braku rozstrzygnięcia naboru, bez podania przyczyn.
Stanisław Ratajczyk
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury